Asistente de Recursos Humanos
Job title: Assistant de Recursos Humanos
Job description: Resumen del Puesto: El Asistente de Recursos Humanos Operacional es responsable de brindar apoyo en la ejecución de tareas administrativas y operativas relacionadas con la gestión de personal de forma virtual. Su rol es fundamental para garantizar el cumplimiento de los procesos internos de recursos humanos, así como para apoyar a los empleados en sus necesidades diarias relacionadas con el área. Además de trabajar con el área contable, al servicio de clientes que hablan inglés y estar dispuesto a aprender el idioma inglés. Hacer reportes en español a la asistente general.
Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa:
- Mantener actualizados los archivos de los empleados, tanto físicos como digitales.
- Preparar y gestionar contratos laborales, anexos y documentos legales relacionados.
- Coordinar el registro de asistencia, vacaciones, permisos y licencias.
Reclutamiento y Selección:
- Publicar ofertas de empleo en diferentes plataformas y gestionar las postulaciones recibidas.
- Programar entrevistas y asistir en la preselección de candidatos.
- Apoyar en la preparación de documentación para la contratación de nuevos empleados.
Procesos de Nómina:
- Recolectar y verificar información necesaria para la elaboración de la nómina (horas trabajadas, deducciones, bonos, propinas, etc.).
- Colaborar en la gestión de pagos y beneficios.
Capacitación y Desarrollo:
- Coordinar logística para talleres, capacitaciones y reuniones de personal.
- Dar seguimiento al cumplimiento de programas de inducción y formación.
Atención al Personal:
- Responder a consultas de empleados sobre políticas, procedimientos y beneficios.
- Gestionar solicitudes de certificados laborales u otros documentos requeridos por el personal.
- - Cumplimiento Legal y Normativo:
- Asegurar que las prácticas de recursos humanos cumplan con las normativas laborales locales.
- Apoyar en la elaboración de informes requeridos por organismos gubernamentales.
Requisitos del Puesto:
- Estudios técnicos o universitarios en Recursos Humanos, Administración, Psicología o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Conocimiento básico de legislación laboral.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
Competencias Clave:
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Trabajo en equipo y enfoque en el servicio al cliente.
- Resolución de problemas y capacidad para priorizar tareas.
El Asistente de Recursos Humanos Operacional es un apoyo esencial para garantizar que las operaciones del departamento de recursos humanos se desarrollen de manera eficiente y alineadas con los objetivos organizacionales.
Job title: Assistant de Recursos Humanos
Job description: Resumen del Puesto: El Asistente de Recursos Humanos Operacional es responsable de brindar apoyo en la ejecución de tareas administrativas y operativas relacionadas con la gestión de personal de forma virtual. Su rol es fundamental para garantizar el cumplimiento de los procesos internos de recursos humanos, así como para apoyar a los empleados en sus necesidades diarias relacionadas con el área. Además de trabajar con el área contable, al servicio de clientes que hablan inglés y estar dispuesto a aprender el idioma inglés. Hacer reportes en español a la asistente general.
Responsabilidades Principales:
Gestión Administrativa:
- Mantener actualizados los archivos de los empleados, tanto físicos como digitales.
- Preparar y gestionar contratos laborales, anexos y documentos legales relacionados.
- Coordinar el registro de asistencia, vacaciones, permisos y licencias.
Reclutamiento y Selección:
- Publicar ofertas de empleo en diferentes plataformas y gestionar las postulaciones recibidas.
- Programar entrevistas y asistir en la preselección de candidatos.
- Apoyar en la preparación de documentación para la contratación de nuevos empleados.
Procesos de Nómina:
- Recolectar y verificar información necesaria para la elaboración de la nómina (horas trabajadas, deducciones, bonos, propinas, etc.).
- Colaborar en la gestión de pagos y beneficios.
Capacitación y Desarrollo:
- Coordinar logística para talleres, capacitaciones y reuniones de personal.
- Dar seguimiento al cumplimiento de programas de inducción y formación.
Atención al Personal:
- Responder a consultas de empleados sobre políticas, procedimientos y beneficios.
- Gestionar solicitudes de certificados laborales u otros documentos requeridos por el personal.
- - Cumplimiento Legal y Normativo:
- Asegurar que las prácticas de recursos humanos cumplan con las normativas laborales locales.
- Apoyar en la elaboración de informes requeridos por organismos gubernamentales.
Requisitos del Puesto:
- Estudios técnicos o universitarios en Recursos Humanos, Administración, Psicología o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Conocimiento básico de legislación laboral.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
Competencias Clave:
- Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Trabajo en equipo y enfoque en el servicio al cliente.
- Resolución de problemas y capacidad para priorizar tareas.
El Asistente de Recursos Humanos Operacional es un apoyo esencial para garantizar que las operaciones del departamento de recursos humanos se desarrollen de manera eficiente y alineadas con los objetivos organizacionales.
